Sie suchen einen Dienstleister
Klären Sie Ihren Bedarf, erstellen Sie das Pflichtenheft und vergleichen Sie die Angebote anhand gemeinsamer Kriterien.
Unterstützung bei der AuswahlBeratung & Ausschreibungen
Bereiten Sie eine Ausschreibung oder Ihr Angebot vor.
Wir unterstützen Einrichtungen, Unternehmen, Behörden und Privatpersonen dabei, Leistungen zu definieren und Angebote zu vergleichen. Unternehmen begleiten wir bei der Strukturierung und Präsentation ihrer Offerte.
Sie bewerben sich auf eine Ausschreibung
Analysieren Sie die Anforderungen, strukturieren Sie das technische Dossier und präsentieren Sie die Ressourcen und Verpflichtungen Ihres Unternehmens.
Angebot vorbereiten
01Sie wählen einen Dienstleister
Bedarf definieren und Angebote vergleichen
Auf Auftraggeberseite helfen wir, die gewünschten Leistungen, die Gegebenheiten vor Ort und die Auswahlkriterien zu präzisieren. Ein strukturiertes Pflichtenheft und der Angebotsvergleich unterstützen eine Entscheidung nach Ihren Prioritäten.
- Bedarf und Umfang klären
- Pflichtenheft strukturieren
- Vergleichskriterien festlegen
- Angebote prüfen und offene Punkte klären
02Sie bewerben sich auf eine Ausschreibung
Eine klare und nachvollziehbare Offerte präsentieren
Auf Bieterseite zeigt die Analyse der Ausschreibungsunterlagen die Anforderungen und Kriterien der Auftraggebenden. Methoden, Teamorganisation, Qualitätskontrollen, Nachverfolgbarkeit und Verpflichtungen werden im technischen Dossier und in der Angebotspräsentation strukturiert.
03Inhalte der Begleitung
Themen der Zusammenarbeit
mit Ihren Teams.
Der Umfang richtet sich nach dem Stand des Dossiers und den bereits verfügbaren Ressourcen.
Pflichtenheft
Bedarf auf Auftraggeberseite definieren; Anforderungen und Rahmenbedingungen auf Bieterseite prüfen.
Technisches Dossier
Antwort gegenlesen, strukturieren und verständlicher gestalten.
Angebote vergleichen
Leistungen, Ressourcen und Verpflichtungen anhand der festgelegten Kriterien prüfen.
Qualität, Nachhaltigkeit & Nachverfolgbarkeit
Verpflichtungen und die dazugehörigen Nachweise überzeugend darstellen.
Angebotspräsentation
Ablauf, Kernbotschaften und Antworten auf mündliche Fragen vorbereiten.
Wiederverwendbare Vorlagen
Vorlagen für Ausschreibungen oder Angebote, passend zu Ihrer Rolle und künftigen Dossiers.
04Formen der Zusammenarbeit
Eine passende Begleitung
für Ihr Dossier.
Von der gezielten Prüfung bis zur umfassenden Begleitung, je nach verfügbarer Zeit und Anforderungen der Ausschreibung.
Dossierprüfung
Ein unabhängiger Blick auf Ihr Pflichtenheft oder ein bereits weit fortgeschrittenes Angebot.
- Stärken und Lücken
- Vorrangige Verbesserungsbereiche
- Empfehlungen zur Struktur
Umfassende Begleitung
Eine auf Ihre Rolle abgestimmte Begleitung: von der Bedarfsdefinition über den Angebotsvergleich bis zur Einreichung Ihrer Offerte.
- Bedarf klären oder Ausschreibung analysieren
- Dossierunterlagen strukturieren
- Unterstützung bei der Auswahl oder Vorbereitung der Präsentation
Dokumentvorlagen
Vorlagen für Pflichtenhefte, Angebotsvergleiche oder Antworten, abgestimmt auf Ihren Bedarf.
- Anpassbare Vorlage
- Nachweisbibliothek
- Wiederkehrende Inhalte ordnen
Eine erste Einschätzung ist unverbindlich und kostenlos. Senden Sie uns Ihre Unterlagen oder Ihr Pflichtenheft, um innerhalb von 72 Stunden erste Verbesserungsvorschläge zu erhalten.
Praxiserfahrung
Eine Einschätzung aus der Praxis der professionellen Reinigung, des Facility Managements, der Methoden und der Qualitätskontrolle.
Öffentliche und private Ausschreibungen
Begleitung auf Auftraggeber- oder Bieterseite gemäss den Regeln und Kriterien des Dossiers.
Vertraulichkeit
Übermittelte Dokumente und geschäftliche Informationen werden im vereinbarten Rahmen behandelt.
Persönliche Begleitung
Eine Ansprechperson koordiniert die vereinbarten Schritte – von der Vorbereitung des Dossiers bis zur Auswahl oder Präsentation des Angebots.